By 我是張會 想要了解「僱主勞健保」的投保方式嗎？成立公司後，您可以選擇將勞保投保於公司，根據勞保條例規定，雇主需負擔 70% 的保費，員工則負擔 20%，剩下的 10% 由政府補助。雖然雇主負擔比例較高，但這部分支出可以認列為公司費用，有效節省稅負。
成立公司後，勞健保該怎麼投保？
當您成功創業，成立公司後，除了要為員工規劃完善的薪資福利之外，也必須了解如何為員工投保勞健保，才能保障員工權益，同時也符合法規要求。根據勞保條例第15 條規定，公司成立後，您可以選擇將勞保投保於公司，這意味著您需要負擔員工勞保費用的 90%，其中 20% 為員工自付，70% 則由雇主負擔。雖然看似負擔較重，但您需要知道，雇主負擔的 70% 部分是可以認列為公司的費用，這對於您進行稅務申報時，可以有效降低公司稅負。
相較於將勞保投保於工會，投保於公司雖然雇主負擔比例較高，但卻能享有更多優勢。首先，投保於公司能更有效地管理員工的勞健保資訊，方便您進行相關的申報和管理。其次，投保於公司能更清楚地掌握員工的勞健保繳費狀況，避免因繳費不足而影響員工的權益。此外，投保於公司也能讓員工享有更完善的勞健保保障，例如，員工若發生職災或疾病，公司可以提供更及時的協助和照護。
當然，選擇將勞保投保於公司也需要考量一些因素，例如，公司的財務狀況是否能負擔較高的保費支出？公司是否能妥善管理員工的勞健保資訊？這些都是您需要仔細評估的因素。
接下來，我們將深入探討勞健保投保於公司和工會的優缺點，並提供實際數據分析，幫助您評估哪種方案更適合您的公司。
健保一定要跟著勞保嗎？
許多雇主在處理員工的勞健保時，常會產生一些疑問，例如：「健保一定要跟著勞保嗎？」、「員工兼職，要怎麼投保比較好？」。其實，健保和勞保是兩個獨立的制度，並不需要綁在一起。即使員工有兼職工作，雇主也可以選擇只在其中一份工作投保健保。以下將針對常見問題進行說明：
- 健保：健保不用和勞保綁在同一單位。如果你有其它兼職工作，只要選擇1家，並且以主要的正職工作（工作時間較長或薪資較相對較高）投保就行了。 另外，如果你2份工作都投保健保，可能會發生「重複投保」的情況，這時健保署會寄通知單到原本的投保單位，公司可能因此發現你有兼職，若不想被發現，務必在上工前提醒兼職公司不用保健保。
- 勞保：勞保則需要依據勞動基準法規定，只要員工符合勞工身分，就必須投保勞保。若員工同時在兩家公司上班，則需要在兩家公司都投保勞保。
簡單來說，雇主可以根據員工的工作狀況，選擇最合適的投保方式。例如，如果員工在一家公司全職工作，另一家公司兼職工作，雇主可以選擇只在全職公司為員工投保健保，而兼職公司則不用投保健保。這樣一來，可以節省雇主的投保成本，同時也能保障員工的健保權益。
需要注意的是，雇主在為員工投保時，必須依照相關法規辦理，並注意相關的申報期限。若有任何疑問，建議諮詢專業人士，以確保員工的權益不受損害。
僱主勞健保. Photos provided by unsplash
健保費率計算與繳納
了解健保費率的計算方式對於雇主有效管理勞健保成本至關重要。目前 2024 年健保費率為 5.17% 並未調漲，健保收費比例是按「勞工負擔 30%、雇主負擔 60%、政府負擔 10%」來計算。而健保費按「月」計算，以員工月薪為基準，乘以 5.17% 後，再依上述比例分配給勞工、雇主和政府。舉例來說，若員工月薪為 40,000 元，則健保費為 40,000 x 5.17% = 2,068 元，其中勞工負擔 619 元，雇主負擔 1,240 元，政府負擔 209 元。
值得注意的是，月底投保的單位負責繳納當月的健保費。若員工在月中離職，雇主不可扣減已繳納的健保費。舉例來說，若員工在 15 號離職，雇主仍然需要繳納當月的完整健保費。因此，雇主在進行員工薪資計算和健保費繳納時，需特別留意員工的入職和離職時間，避免因疏忽而造成不必要的損失。
此外，雇主也需了解健保費繳納的時程和責任歸屬。一般來說，健保費的繳納期限為當月 25 日，逾期繳納將會產生罰款。雇主可以透過線上繳費、銀行繳費或郵局繳費等方式繳納健保費。為了避免逾期繳納，建議雇主定期確認員工的投保狀態，並及時繳納健保費，以確保公司合法經營，並保障員工的權益。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 健保費率 | 2024 年健保費率為 5.17%，並未調漲。 |
| 收費比例 | 勞工負擔 30%、雇主負擔 60%、政府負擔 10% |
| 計算基準 | 以員工月薪為基準，乘以 5.17% 後，再依上述比例分配。 |
| 繳費時程 | 月底投保的單位負責繳納當月的健保費。 |
| 離職情況 | 若員工在月中離職，雇主仍然需要繳納當月的完整健保費。 |
| 繳費期限 | 當月 25 日，逾期繳納將會產生罰款。 |
| 繳費方式 | 線上繳費、銀行繳費或郵局繳費。 |
雇主勞健保 一定要保嗎？
許多小型企業主或創業家可能會想，雇用員工人數還不到5人，是否需要替員工辦理勞工保險、就業保險和職災保險？答案是：必須！ 勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險是強制性的社會保險，依規定，只要僱用員工滿5人以上，雇主就必須要替員工辦理參加勞保、就保及職保。這不僅是法律責任，更是對員工的責任與保障。
勞工保險提供員工在生病、生育、失能、死亡等情況下的經濟保障，減輕員工的經濟負擔，讓他們安心工作。就業保險則在員工失業時提供失業給付，協助他們度過失業期間，並積極尋找新的工作機會。而職災保險則在員工因工作發生意外事故或職業病時，提供醫療、失能、死亡等相關補助，保障員工的工作安全。
雖然雇主需要負擔勞健保的費用，但這也是一種投資。保障員工的權益，建立良好的勞資關係，能提升員工的士氣和工作效率，進而提升企業的競爭力。此外，雇主也能透過合理規劃，降低勞健保成本。例如，善用政府提供的補助方案，或透過員工教育訓練提升員工安全意識，減少職災發生率，都能有效降低勞健保成本。
因此，即使雇主只有5名員工，也必須依法替員工辦理勞健保。這不僅是法律責任，更是對員工的責任與保障，也是企業永續經營的基礎。
雇主如何幫員工保勞保？
雇主在幫員工辦理勞保時，除了需要準備好相關文件外，也要了解勞保局的審核流程。一般來說，雇主需要填妥投保申請書、加保申報表，並加蓋單位及負責人印章，連同應附證照影本，以專人送達或掛號郵寄的方式送交勞保局。值得注意的是，單位新成立或被保險人保險效力開始的時間，是以表件送交勞保局或郵寄當日起算。勞保局會在收到文件後進行審核，審核時間約需6個工作天。如果文件齊全，勞保局會以掛號郵寄的方式寄送承保通知函件。
為了確保員工的勞保權益，雇主在辦理勞保時，應注意以下幾點：
- 確認文件齊全： 雇主應仔細核對投保申請書、加保申報表等文件，並確認所有必要文件都已備齊，避免因文件缺漏而延誤審核時間。
- 準確填寫資料： 雇主應仔細填寫投保申請書、加保申報表等文件上的資料，確保所有資料都正確無誤，避免因資料錯誤而導致勞保資格不符。
- 妥善保存文件： 雇主應妥善保存所有與勞保相關的文件，以便日後查閱或申訴使用。
雇主在辦理勞保時，應注意相關法規和規定，並做好文件準備工作，才能順利完成勞保投保手續，保障員工的權益。
僱主勞健保結論
了解僱主勞健保的投保方式與相關法規，是每個企業經營者不可或缺的知識。本文詳細探討了僱主勞健保的投保規定、成本效益分析、節稅技巧和常見問題解答，並提供實務案例和表格數據，幫助您更深入理解僱主勞健保的相關資訊。
透過本文的說明，相信您已掌握了以下關鍵資訊：
- 投保規定：了解公司成立後如何將員工納入勞健保投保範圍，並清楚明瞭雇主和員工各自的保費負擔比例。
- 成本效益分析：比較勞保投保於公司與投保於工會的優缺點，並提供實際數據分析，幫助您評估哪種方案更適合您的公司。
- 節稅技巧：學習如何利用僱主負擔的勞健保費用，進行合理的稅務申報，有效節省公司稅負。
- 常見問題解答： 掌握常見的勞健保相關問題，並獲得清晰易懂的解答，幫助您快速解決疑難雜症。
希望本文能幫助您有效降低僱主勞健保成本，同時保障員工的權益，建立良好的企業勞資關係。如果您有任何關於僱主勞健保的疑問，歡迎諮詢專業人士，以確保您的公司合法經營，並保障員工的權益。
僱主勞健保 常見問題快速FAQ
雇主投保勞健保，哪些費用可以列入成本？
雇主投保勞健保的費用，包含雇主負擔的勞保費、健保費、就業保險費、勞工職業災害保險費等，都可以列入公司的成本，並在稅務申報時進行扣除，有效降低公司的稅負。
公司成立後，員工的勞健保費用如何計算？
公司成立後，員工的勞健保費用會根據員工的薪資水平而有所不同。 勞保費的計算方式是根據員工的薪資，乘以一定的費率，並依照雇主負擔 70%、員工負擔 20%、政府補助 10% 的比例分攤。 健保費則是以員工的薪資，乘以健保費率 5.17% 來計算，並依照勞工負擔 30%、雇主負擔 60%、政府負擔 10% 的比例分攤。
雇主如果沒有替員工投保勞健保，會被罰什麼？
雇主如果沒有替員工投保勞健保，將會違反勞動基準法，可能面臨以下處罰：
- 罰款：依照勞動基準法第 79 條規定，雇主未為員工辦理勞保者，處新臺幣 2 萬元以上 10 萬元以下罰款。
- 補繳保費：雇主需要補繳員工應繳納的勞健保費，並加計利息。
- 其他法律責任：雇主可能面臨其他民事或刑事責任，例如員工因未投保勞保而發生意外事故，雇主可能需要負擔相關賠償責任。
因此，雇主應依法替員工投保勞健保，以確保公司合法經營，並保障員工的權益。