By 我是張會 
首次雇用員工，除了做好人事管理，也別忘了為員工辦理勞健保！ 保勞健保需要什麼資料呢？您需要準備雇主身分證明，例如負責人國民身分證正、背面影本，以及事業登記證明文件，例如公司登記證明文件、工廠登記證明文件或商業登記證明文件，才能順利辦理。 根據事業類型，所需文件也會有所不同，例如工廠需要工廠登記證明文件，公司則需要公司登記證明文件。 此外，您還需要準備員工的國民身分證正、背面影本和勞保投保單。 了解所需文件，就能輕鬆完成勞健保申辦，保障員工權益，讓您專注於事業發展。
雇主身分證明與事業登記文件
首次雇用員工，除了要為員工安排工作內容與職務外，更要記得依法為員工辦理勞工保險與全民健康保險，保障員工權益，同時也避免企業主因未依法辦理而面臨罰款等處罰。然而，勞健保申辦流程看似繁瑣，其實只要掌握關鍵文件，就能輕鬆完成。今天就來詳細說明您需要準備哪些文件才能順利完成勞健保申辦，讓您輕鬆掌握流程，避免申辦過程中的常見錯誤。
首先，您需要準備好雇主身分證明文件，這部分主要用於確認您的身分，並作為申辦勞健保的依據。一般來說，雇主身分證明文件包含負責人（雇主）國民身分證正、背面影本2份，若雇主為外國人，則需檢附護照或居留證影本。
除了雇主身分證明外，您还需要提供事業登記證明文件，這部分用於證明您的企業合法經營，並作為勞健保申辦的依據。事業登記證明文件依據企業類型而有所不同，以下列舉常見的企業類型及其所需文件：
- 工廠：工廠登記證明文件（加工出口區、科學園區為園區事業登記證或開工證明）。
- 公司：公司登記證明文件。
- 行號：商業登記證明文件。
準備好以上文件後，您就可以開始進行勞健保申辦流程。接下來，我們將會逐一說明其他所需文件，以及各類型企業的特定文件要求，讓您更清楚了解申辦流程，並順利完成所有步驟。
什麼是健保資料庫?
健保資料庫是台灣醫療體系中重要的資料寶庫，它記錄了全民健保制度實施以來，所有被保險人就醫的相關資訊。由於健保資料庫檔案眾多，依據各檔案特性，我們可以將它區分為三大子資料庫：費用檔、醫令檔和基本資料檔。每個子資料庫都包含著豐富的資訊，可以幫助我們深入理解台灣醫療服務的現況，並進行相關研究和分析。
- 費用檔：記錄了所有被保險人就醫時產生的費用，例如門診、住院、藥品、檢查等費用。透過費用檔，我們可以分析醫療服務的成本、醫療資源的分配、疾病的流行趨勢等。
- 醫令檔：記錄了所有被保險人就醫時醫師開立的醫令，例如藥物處方、檢查項目、治療方式等。透過醫令檔，我們可以分析疾病的診斷和治療方式、藥物使用狀況、醫療技術的發展等。
- 基本資料檔：記錄了所有被保險人的基本資料，例如姓名、性別、出生日期、身分證字號、地址、職業等。透過基本資料檔，我們可以將費用檔和醫令檔與被保險人的個人資料連結，進行更深入的分析。
為了更有效地利用健保資料庫，我們需要了解如何整理和處理這些資料。以下將針對各子資料庫的整理、各子資料庫間的串結、以及健保和非健保資料連結這三部分，說明健保資料的處理原則。
保勞健保需要什麼資料. Photos provided by unsplash
勞健保是什麼？
「勞健保」其實是兩個保險的合稱，分別是「勞工保險」和「全民健康保險」。「勞工保險」簡稱「勞保」，是政府提供給就業勞工的權益與保障，透過雇主替員工加保，保障範圍涵蓋生育、傷病、失能、老年、死亡等，讓勞工在遭遇意外或疾病時，能獲得必要的經濟補助與醫療照護。而「全民健康保險」則提供全民健保卡，讓每個人都能享有基本的醫療服務，無論是就業勞工、自由工作者、退休老人或學生，都能透過健保卡就醫，減輕醫療負擔。
勞保的保障範圍不僅僅是醫療，還包括了失能、老年及死亡等方面的保障。當勞工不幸發生意外導致失能，勞保會提供失能給付，協助他們度過難關。而當勞工退休後，勞保會提供老年給付，讓他們能安享晚年。若不幸發生死亡，勞保也會提供死亡給付，幫助家屬度過難關。更重要的是，勞保還提供年金制度，讓勞工在退休後能每月領取老年年金，或因失能而領取失能年金，甚至在不幸發生死亡時，家屬也能領取遺屬年金，這些年金制度都是勞保制度的重要保障，讓勞工在人生不同階段都能獲得必要的經濟支持。
簡單來說，勞健保是政府為保障勞工權益而設立的兩項重要制度，勞保提供勞工在工作期間的保障，而健保則提供全民基本的醫療服務。這兩項制度都對勞工的生活至關重要，也讓勞工在面對人生各種挑戰時，能獲得政府的協助與支持。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 勞健保 | 「勞健保」是「勞工保險」和「全民健康保險」的合稱。 |
| 勞工保險（勞保） | 政府提供給就業勞工的權益與保障，雇主替員工加保。 |
| 勞保保障範圍 | 生育、傷病、失能、老年、死亡等。 |
| 全民健康保險 | 提供全民健保卡，讓每個人都能享有基本的醫療服務。 |
| 健保服務對象 | 就業勞工、自由工作者、退休老人、學生等。 |
| 勞保其他保障 | 失能給付、老年給付、死亡給付、年金制度（老年年金、失能年金、遺屬年金）。 |
| 勞健保重要性 | 保障勞工權益，提供工作期間及醫療服務的保障，讓勞工在人生不同階段都能獲得政府的協助與支持。 |
勞健保費誰負擔?
勞健保費的負擔比例，是雇主和勞工共同分攤的，政府也扮演著重要的角色。讓我們來詳細了解一下各項保費的負擔比例：
- 勞保費： 雇主負擔70% (2,307元)，勞工負擔20% (659元)，政府負擔10%。
- 勞退提繳金： 全額由雇主負責提繳6% (1,648元)。
- 健保費： 投保單位負擔60% (1,329元)，被保險人負擔30% (426元) (每個依附的眷屬跟被保險人的保險一樣)，政府負擔10%。
以投保級距27,470元的員工為例，雇主要負擔的保費為2,307元+1,648元+1,329元=5,284元。這筆費用包含了勞保費、勞退提繳金和健保費的雇主負擔部分。而勞工則需要負擔659元 (勞保費) + 426元 (健保費) = 1,085元。
需要注意的是，這只是以投保級距27,470元為例的計算，實際的勞健保費負擔金額會根據員工的薪資級距而有所不同。薪資越高，勞健保費負擔金額也會越高。因此，在雇用員工之前，了解勞健保費的計算方式，並將其納入薪資成本的考量，是非常重要的。
如何查詢健保資料?
除了上述的資料準備外，雇主還需要了解如何查詢員工的健保資料，才能確保員工的健保權益得到保障。目前，健保署提供「個人健保資料網路服務作業」平台，讓民眾透過自然人憑證或健保卡登入系統，輕鬆查詢個人健保資訊。透過這個平台，雇主可以協助員工查詢以下資訊：
- 查詢個人未繳保險費與列印繳款單：雇主可以協助員工查詢是否有未繳的健保費，並列印繳款單，方便員工繳費。
- 查詢、列印個人及眷屬投、退保資料及保險費繳納證明：雇主可以協助員工查詢個人及眷屬的投保、退保資料，以及保險費繳納證明，方便員工辦理相關業務。
- 申請健保卡：如果員工需要申請新的健保卡，雇主可以協助員工線上申請，省去親自到健保署辦理的麻煩。
- 申請與下載個人就醫資料（健康存摺）：雇主可以協助員工申請與下載個人就醫資料，方便員工掌握自己的健康狀況。
除了「個人健保資料網路服務作業」平台外，雇主也可以使用「保費作業專區」查詢員工的健保費繳納紀錄，了解員工的繳費狀況，並辦理相關繳費事宜。透過這些平台，雇主可以更方便地管理員工的健保資料，確保員工的健保權益得到保障。
需要注意的是，雇主在協助員工查詢或辦理相關業務時，需要取得員工的同意，並注意個人資料保護相關法規，避免侵犯員工的隱私權。此外，雇主也應該定期更新員工的健保資料，確保資料的正確性，避免產生不必要的糾紛。
保勞健保需要什麼資料結論
首次雇用員工，了解如何為員工辦理勞健保是企業主的必備知識。本文詳細說明了保勞健保所需的資料，包括雇主身分證明、事業登記證明文件、員工身分證及勞保投保單等。掌握這些關鍵文件，才能順利完成申辦流程，避免因文件不足而延誤時間，更重要的是，確保員工權益，讓員工獲得應有的保障。
除了準備好必要的資料，企業主還需要了解各類型企業的特定文件要求，例如工廠需要工廠登記證明文件，公司則需要公司登記證明文件。此外，善用健保署提供的線上服務平台，如「個人健保資料網路服務作業」平台和「保費作業專區」，可以更方便地查詢員工的健保資料，掌握員工的繳費狀況，並辦理相關繳費事宜。
了解保勞健保所需資料，並掌握申辦流程，才能讓雇主安心經營事業，員工也能安心工作，創造雙贏局面。
保勞健保需要什麼資料 常見問題快速FAQ
請問除了員工身分證影本外，還有什麼資料需要準備嗎？
除了員工的國民身分證正、背面影本外，您还需要准备员工的劳保投保单。劳保投保单可以向劳保局申请，其中包含员工的姓名、性别、出生日期、身分证号码、工作单位、投保薪资等信息。有了劳保投保单，就能顺利进行劳保申办，保障员工的权益。
如果我雇用的是外籍移工，需要準備哪些文件呢？
如果您雇用的是外籍移工，除了需要准备上述的雇主身分证明和事业登記证明文件外，还需要准备外籍移工的居留证或护照影本，以及工作许可证。此外，您还需要向劳保局申请外籍移工的劳保投保单，并根据外籍移工的居留资格，选择相应的劳保投保项目。
如果我只有雇用兼職員工，也需要辦理勞健保嗎？
只要您雇用的是依法應納保的勞工，无论全职或兼职，都需要辦理勞健保。如果您的兼職員工符合勞基法規定的工作時間和條件，則需要為他們辦理勞健保。您可以諮詢勞保局或專業人士，了解您的兼職員工是否符合勞健保的投保資格。
