什費是什麼？辦公室用品採購指南

「什費是什麼？」這個問題對於小型企業主、辦公室管理人員和採購人員來說至關重要。簡而言之，什費指的是辦公室中所有日常運作所需的用品和設備，包括清潔用品、衛生用品、五金零件、以及電器等。 理解什費的種類和重要性，能幫助您有效地管理辦公室用品採購，確保辦公室環境的舒適和運作效率，同時也能節省開支。這篇文章將深入探討什費的種類、採購建議、預算管理技巧，以及供應商選擇等關鍵議題，帶領您掌握辦公室用品採購的訣竅。

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什費是什麼？

在辦公室運作中，除了辦公桌椅、電腦設備等大型物件之外，還有許多看似微不足道，卻不可或缺的「什費」，它們扮演著維持辦公室正常運作的重要角色。簡單來說，什費指的是辦公室日常運作所需的各種用品和設備，涵蓋範圍非常廣泛，例如：辦公室清潔用品、衛生用品、五金零件、文具、耗材、辦公室必備電器等。這些什費看似平凡，卻是維持辦公室環境舒適、整潔、安全，以及提升工作效率的關鍵要素。

舉例來說，辦公室清潔用品，像是清潔劑、抹布、垃圾袋等，可以保持辦公室環境的整潔，減少病菌滋生，保障員工健康。衛生用品，像是衛生紙、肥皂、洗手液等，則能提供員工基本的衛生需求，維持辦公室的衛生環境。五金零件，像是螺絲、釘子、膠帶等，則可以應付辦公室設備的維修和組裝需求，確保設備的正常運作。而辦公室必備電器，像是電扇、冷氣機、電腦週邊、電話、手機等，則可以提升辦公室的舒適度和工作效率。

因此，即使是看似微不足道的什費，也扮演著重要的角色，不可輕忽。了解什費的種類、用途和採購方式，對於維持辦公室的正常運作，提升工作效率，以及節省成本都至關重要。以下將詳細介紹各種什費的種類、採購建議、預算管理技巧，以及如何選擇可靠的供應商，幫助您有效地管理和採購辦公室用品。

費損的類型

了解了費損的基本定義後，我們可以進一步探討費損的種類。費損的種類繁多，但可以歸納為以下幾種常見類型：

• 折舊費用： 就像小新買的機車一樣，許多企業會購買固定資產，例如電腦、辦公家具、廠房設備等。這些固定資產在使用過程中會逐漸損耗，而折舊費用就是用來反映這種損耗的費用。折舊費用反映的是固定資產價值的減少，屬於費損定義中「以資產消耗的方式減少了權益」的範例。
• 攤銷費用： 攤銷費用與折舊費用類似，但適用於無形資產，例如專利權、商標權、著作權等。這些無形資產在使用過程中也會逐漸失去價值，攤銷費用就是用來反映這種價值損失的費用。攤銷費用同樣屬於費損定義中「以資產消耗的方式減少了權益」的範例。
• 利息費用： 企業在借款時，需要支付利息給貸款機構。利息費用反映的是企業因借款而產生的成本，屬於費損定義中「以負債增加的方式減少了權益」的範例。
• 薪資費用： 小新雇用工讀生，需要支付工資。薪資費用反映的是企業支付給員工的成本，屬於費損定義中「以負債增加的方式減少了權益」的範例。
• 租金費用： 企業租用辦公室、廠房等，需要支付租金。租金費用反映的是企業使用他人資產的成本，屬於費損定義中「以負債增加的方式減少了權益」的範例。
• 水電瓦斯費用： 企業在經營過程中需要使用水電瓦斯等資源，需要支付相關費用。水電瓦斯費用反映的是企業使用資源的成本，屬於費損定義中「以負債增加的方式減少了權益」的範例。
• 廣告費用： 企業為了推廣產品或服務，需要投入廣告費用。廣告費用反映的是企業為了獲取顧客而產生的成本，屬於費損定義中「以負債增加的方式減少了權益」的範例。

除了上述常見的費損類型外，還有許多其他類型的費損，例如保險費用、修理費用、稅金費用等。這些費損都是企業在經營過程中不可避免的成本，它們會影響企業的獲利能力，因此企業需要妥善管理這些費損，以確保企業的永續經營。

什費是什麼. Photos provided by unsplash

小費文化的多樣性

小費文化在全球各地呈現出不同的樣貌，它不僅僅是金錢的付出，更是一種社會互動的表現形式。在某些國家，小費被視為一種陋習或歧視，因為它暗示著服務人員的薪資不足，需要靠顧客的施捨才能維持生計。而在其他國家，小費則是一種社交禮儀，是對服務人員辛勤勞動的肯定和感謝。無論在哪裡，小費都不是法定要給的，數目也沒有明碼標定，在不同地區的行業都有各種不成文的規定。

小費文化的起源可以追溯到古代，在某些國家的歷史上，只有上等階級的人给予下等階級的人小費，例如主人、富人给予下人、奴仆、妓女、戲子等。這是一種地位和權力的象徵，代表著施予者對受予者的支配和控制。隨著時代的變遷，小費的意義逐漸演變，它不再僅僅是地位的象徵，而是成為一種對服務人員的獎勵和感謝。

在現代社會，小費通常以零錢的形式支付，人們會準備一些零錢，或超額付款而不取回零錢，零錢便當作小費。在不同地區，要付小費的行業都不同。一般來說，旅遊、餐飲（特別是高級餐廳和酒吧）、公共交通工具以外的交通、旅館等的服務生都要給小費，有些地方用洗手間、理髮、送報員、洗潔工也應給。

了解不同國家的小費文化，可以幫助旅行者避免尷尬和冒犯。在某些國家，給服務生小費被視為一種侮辱，因為他們認為這是一種施捨行為，而他們應該得到合理的薪資。因此，在旅行前，最好事先了解當地的風俗習慣，避免因文化差異而造成不必要的誤會。

什麼是規費？

規費，顧名思義，就是行政機關依法向申請辦理各項手續的人收取的費用。舉例來說，當您需要向戶政事務所申請戶籍謄本，或是向地政事務所申請地籍謄本時，都需要繳納一定的費用，這些費用就是規費。規費的收費標準通常由行政命令規定，而行政命令的制定必須有法律依據，因此規費的收費標準是依據法律條文制定的，應該都是合法的。

許多人可能會好奇，為什麼要收取規費？其實這牽涉到「使用者付費」的原則。簡單來說，當您需要辦理某項行政手續時，行政機關會投入人力、物力來處理您的申請，而這些成本應該由使用者自行負擔，而不是由全民共同承擔。因此，收取規費是一種合理的做法，可以確保行政機關能夠持續提供服務，並維持運作。

當然，也有一些人可能會擔心，規費的收費標準是否合理？是否會過高？這也是需要關注的議題。一般來說，行政機關在制定規費標準時，會參考相關成本，例如人力成本、設備成本、耗材成本等等。如果發現規費標準過高，民眾可以透過管道向相關機關反映，例如向監察院提出陳情，或是向立法院提出質詢等等。

國際貿易中的常見費用

在國際貿易中，除了貨物本身的價格外，還需支付許多額外的費用，這些費用通常會在貿易合同中列明。這些費用可能包括但不限於以下幾項：

空倉費（Demurrage）： 當貨物在裝運港或卸貨港的碼頭停留時間超過了預定的時間，就會產生空倉費。這通常是因為買方或賣方未能及時提貨或交貨所致。
延滯費（Detention）： 延滯費是貨櫃在裝運港或卸貨港的貨櫃場停留時間超過了預定的時間而產生的費用。這通常是因為買方或賣方未能及時將貨櫃送回或取走。
港口費（Port Charges）： 港口費是指貨物在港口進出時所產生的費用，包括碼頭費、裝卸費、堆放費等。
保險費（Insurance Premium）： 保險費是指為了保障貨物在運輸過程中免受損失或損壞而支付的費用。
運輸費（Freight Charges）： 運輸費是指貨物從一個地方運輸到另一個地方所產生的費用，包括海運費、空運費、陸運費等。
文件費（Document Charges）： 文件費是指處理貨物進出口文件所產生的費用，包括報關費、檢驗費、證書費等。
其他費用（Other Charges）： 其他費用是指除了上述費用以外的各種費用，例如倉儲費、包裝費、貨物處理費等。

了解這些常見的費用項目，並在貿易合同中仔細審閱相關條款，可以幫助您更好地控制成本，避免不必要的支出。

例如，在買方通知的時限內，抵達裝運港后，賣方應對買方承擔全部責任并對諸如空倉費、延滯費等所有損失和費用負責。 若股票被存入您的戶口，您將須支付一般的股票交易費用，包括聯交所徵收的費用、印花稅、股票存入費、倉儲費及CCASS交收費。 這些費用都是國際貿易中常見的費用項目，了解這些費用項目，并仔细审阅贸易合同中的相关条款，可以帮助您更好地控制成本，避免不必要的支出。

可以參考 什費是什麼

什費是什麼結論

綜上所述，什費是辦公室運作不可或缺的一部分，它涵蓋了各種日常用品和設備，從清潔用品到辦公室電器，都扮演著維持辦公室舒適、整潔、安全以及提升工作效率的重要角色。了解「什費是什麼」，並掌握有效的採購技巧，對於小型企業主、辦公室管理人員和採購人員來說，都是提升辦公室運作效率、節省成本、打造舒適工作環境的重要關鍵。希望本文提供的資訊能幫助您有效管理辦公室用品採購，讓您的辦公室運作更加順暢，工作效率更高。

什費是什麼？常見問題快速FAQ

什費包含哪些種類？

什費的種類繁多，涵蓋辦公室日常運作所需的所有用品和設備，例如：
辦公室清潔用品：清潔劑、抹布、垃圾袋等
衛生用品：衛生紙、肥皂、洗手液等
五金零件：螺絲、釘子、膠帶等
文具：筆、紙、筆記本等
耗材：墨水、碳粉、印表紙等
辦公室必備電器：電扇、冷氣機、電腦週邊、電話等

如何有效管理什費預算？

有效管理什費預算需要以下步驟：
制定合理的預算：根據辦公室規模、使用頻率和需求評估所需預算。
規劃採購策略：選擇合適的供應商、制定採購清單、設定採購時間等。
控制採購成本：尋找價格優惠的供應商、選擇合適的產品品質、避免浪費等。
定期盤點和管理：定期盤點辦公室用品的庫存，並根據實際需求調整採購計劃。

如何選擇可靠的什費供應商？

選擇可靠的什費供應商，需要考慮以下因素：
產品品質：產品品質穩定、符合辦公室需求。
價格優惠：價格合理、提供優惠方案。
供貨穩定：能夠穩定供貨、交貨速度快。
服務品質：售後服務完善、解決問題迅速。
信譽良好：具有良好的商業信譽、口碑良好。