二聯式發票給客戶的完整教學：掌握開立秘訣，提升財務效率

「二聯式發票給客戶」是您在銷售商品或服務給一般消費者時需要了解的重要流程。二聯式發票主要針對 B2C 銷售模式，也就是您將商品或服務賣給個人消費者。通常由您手寫開立，方便記錄您的銷售資訊。即使是賣給個人消費者，您也可以在發票上登載客戶的統一編號，方便他們做為公司行號申報營業稅扣抵之用。掌握二聯式發票的開立方式，不僅能提升您財務管理的效率，也能幫助您避免稅務風險。

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二聯式統一發票：專供銷售給一般個人消費者的營業人使用

在台灣，營業人開立發票是重要的稅務義務，也是記錄銷售交易的重要憑證。二聯式統一發票是常見的發票種類之一，專供銷售給一般個人消費者的營業人使用（B2C）。簡單來說，當您在商店購買商品或服務，並以現金支付時，店家通常會開立二聯式統一發票給您。這類發票的買方為不特定個人，但亦可登載消費者要求的統一編號，用來做為公司行號申報營業稅扣抵之用。二聯式統一發票的設計方便店家快速開立，也方便消費者保存憑證，是台灣商業交易中不可或缺的一部分。

二聯式統一發票的「二聯」指的是發票分成兩聯，一聯由店家留存，另一聯則由消費者收取。店家留存的發票聯作為銷售紀錄，並用於申報營業稅；消費者收取的發票聯則作為消費憑證，並可於需要時用於退換貨或申報相關費用。二聯式統一發票的開立流程相對簡單，但仍有一些需要注意的細節，例如發票號碼、日期、金額、品名、稅額等項目都需要正確填寫。此外，店家也需要妥善保存發票，並定期申報營業稅，以確保符合稅務法規。

二聯式統一發票不僅是交易憑證，更能幫助商家掌握銷售資訊，進而制定更有效的營運策略。例如，透過分析二聯式統一發票的銷售紀錄，商家可以了解熱門商品、顧客消費習慣等資訊，並根據這些資訊調整商品庫存、行銷策略等，提升營運效益。因此，掌握二聯式統一發票的開立流程和相關注意事項，不僅能有效管理財務，更能提升企業的營運效率。

三聯式發票含稅怎麼算?

三聯式發票的計算方式與二聯式發票有所不同，在填寫時需要特別注意。這邊特別提醒一下，三聯式發票的單價、金額一般是填寫「未稅價」，加總後為銷售額合計，加上營業稅後，總計為「含稅價」。二聯式發票則都是填寫含稅價。

舉例來說，假設你賣出一件商品，單價為 100 元，數量為 1 件，營業稅率為 5%。

• 未稅價： 100 元 x 1 件 = 100 元
• 營業稅額： 100 元 x 5% = 5 元
• 含稅價： 100 元 + 5 元 = 105 元

在三聯式發票上，你應該填寫的金額是「100 元」，而不是「105 元」。因為「100 元」是商品的未稅價，而「105 元」才是含稅價。

如果你是使用電腦開立發票，系統通常會自動計算含稅價。但如果你手寫發票，就需要自行計算含稅價。

如果遇到含稅價未稅價推算的問題，可以參考：啊勒，發票含稅金額回推有1塊錢尾差怎麼辦。

品項以下如果沒有其他內容了，可以打個叉，避免被人加上未知內容，但也可以不用。

二聯式發票給客戶. Photos provided by unsplash

三聯式發票怎麼開？

許多人在網路上搜尋「三連發票怎麼開」，實際上正確的寫法應該是「三聯式發票」，其組成包括存根聯、扣抵聯以及收執聯。與二聯式發票相同，撕三聯式發票時需注意第一聯存根聯不用撕，自己留存即可，第二聯扣抵聯與第三聯收執聯則要撕下給顧客。

三聯式發票的開立步驟與二聯式發票大致相同，但由於多了扣抵聯，因此在開立時需要更加注意。以下將詳細說明三聯式發票的開立步驟：

1. 填寫發票抬頭：在「發票抬頭」欄位填寫客戶的完整名稱或公司名稱，並確認地址、統一編號等資訊是否正確。
2. 填寫發票日期：在「發票日期」欄位填寫開立發票的日期，並確認日期是否正確。
3. 填寫發票號碼：在「發票號碼」欄位填寫發票的流水號碼，並確認號碼是否正確。
4. 填寫商品或服務項目：在「商品或服務項目」欄位填寫所提供的商品或服務項目，並清楚描述商品或服務的內容。
5. 填寫數量、單價、金額：在「數量」、「單價」、「金額」欄位填寫商品或服務的數量、單價以及總金額，並確認金額是否正確。
6. 填寫稅率：在「稅率」欄位填寫商品或服務的稅率，一般為 5%。
7. 填寫應稅金額：在「應稅金額」欄位填寫商品或服務的應稅金額，即總金額減去免稅金額。
8. 填寫稅額：在「稅額」欄位填寫商品或服務的稅額，即應稅金額乘以稅率。
9. 填寫合計金額：在「合計金額」欄位填寫商品或服務的總金額，即應稅金額加上稅額。
10. 填寫備註：在「備註」欄位填寫相關的備註資訊，例如付款方式、交貨方式等。
11. 撕下發票：開立完畢後，將發票撕下，將存根聯留存，扣抵聯與收執聯交給客戶。

需要注意的是，三聯式發票的開立需要使用統一發票開立軟體或系統，並按照相關法律規定進行開立。如果沒有使用統一發票開立軟體或系統，則需要手寫開立，但需要使用專用發票開立簿，並按照規定填寫相關資訊。

二聯式發票開立錯誤會怎樣?

二聯式統一發票開立錯誤，對於商家來說可是件棘手的事情。如果不幸開錯金額，又無法收回發票重開，該怎麼辦呢？別擔心，只要掌握正確的處理方式，就能將損失降到最低。根據稅務違章案件減免處罰標準第16條第3款規定，在未經人檢舉及稽徵機關調查前，商家可以主動向稽徵機關更正及報備實際交易資料。這表示，即使開立錯誤，只要你積極主動地向稅務機關說明情況，並提供相關證明文件，就能免除罰款。

當然，主動更正並非毫無代價。雖然可以免除罰款，但開立錯誤的行為還是會被計入違章次數。因此，商家更應該重視開立發票的準確性，避免不必要的違章紀錄。

如何更正二聯式發票開立錯誤呢？首先，你需要準備好相關文件，例如：

• 錯誤的二聯式發票正本：作為更正的依據。
• 交易紀錄：例如收據、訂單等，證明實際交易金額。
• 客戶資料：包括姓名、地址、電話等，方便稽徵機關核對。

準備好文件後，你可以透過以下方式向稽徵機關更正：

• 親自前往稽徵機關：攜帶相關文件，向稽徵機關申報更正。
• 郵寄：將相關文件寄送至稽徵機關。
• 線上申報：部分稽徵機關提供線上申報服務，可透過網路平台進行更正。

需要注意的是，主動更正的時效非常重要。最好在發現錯誤後盡快向稽徵機關申報，避免因時間過久而無法更正。

二聯式發票開立錯誤雖然會造成困擾，但只要掌握正確的處理方式，就能有效降低損失。商家應重視開立發票的準確性，並了解相關稅務法規，才能在營運過程中避免違規行為，保障自身權益。

二聯式發票的應用場景

二聯式發票雖然沒有記載買受人名稱及統一編號，但它仍然可以作為手機維修保固的證明，尤其是在一些特定的情況下。以下列舉幾個二聯式發票在手機維修保固中的應用場景：

• 購買手機配件：當您購買手機保護殼、充電器、耳機等配件時，店家通常會開立二聯式發票。這些配件可能也有保固，而二聯式發票可以作為保固憑證，方便您日後進行維修或更換。
• 手機維修服務：有些手機維修店可能會開立二聯式發票，特別是小型或非連鎖的維修店。即使是二聯式發票，只要有註明維修項目、日期和店家資訊，也能作為維修服務的憑證，方便您日後追蹤維修記錄。
• 二手手機交易：當您購買二手手機時，賣家可能無法提供三聯式發票，但他們可能會提供二聯式發票作為購買證明。雖然這並非原廠保固的依據，但可以作為您與賣家之間的交易紀錄，在日後發生爭議時可以作為參考。

需要注意的是，二聯式發票的效力可能不如三聯式發票，因為它缺乏買受人資訊，在某些情況下可能無法完全滿足保固要求。因此，在購買手機或配件時，建議您盡量索取三聯式發票，以確保您的權益。但如果無法取得三聯式發票，二聯式發票仍然可以作為一種輔助的購買證明，在維修保固中起到一定的作用。

可以參考 二聯式發票給客戶

二聯式發票給客戶結論

掌握「二聯式發票給客戶」的開立流程和相關注意事項，不僅能提升您的財務管理效率，更能幫助您避免稅務風險。從理解二聯式發票的定義和適用範圍，到掌握開立流程中的每個細節，以及熟悉相關的注意事項和應用技巧，都需要您細心學習。

別忘了，二聯式發票雖然沒有記載買受人名稱及統一編號，但它仍然可以作為一些消費行為的證明，例如手機維修保固等。因此，妥善保管您的二聯式發票，不僅是保障您的消費權益，更是有效管理財務的重要環節。

我們希望這篇文章能幫助您更深入地了解二聯式發票，並掌握開立流程，讓您在銷售商品或服務給一般消費者時，能更加得心應手，提升財務管理效率，並有效避免稅務風險。

二聯式發票給客戶 常見問題快速FAQ

Q1：如果我開立二聯式發票給客戶，但客戶要求要三聯式發票怎麼辦？

如果您的客戶要求要三聯式發票，而您開立的是二聯式發票，建議您直接向客戶說明您無法開立三聯式發票。可以告知客戶您是屬於需要開立二聯式發票的營業人，如果需要開立三聯式發票，可能需要向其他店家詢問。如果客戶堅持要三聯式發票，您可以請客戶提供統一編號，您協助開立電子發票或其他形式的發票。

Q2：二聯式發票可以開立給公司行號嗎？

可以的，二聯式發票可以開立給公司行號，但需要在發票上登載客戶的統一編號。公司行號可以將取得的二聯式發票，作為申報營業稅扣抵之用。

Q3：二聯式發票需要保存多久？

二聯式發票的保存期限，依據稅務法規規定，需要保存五年。建議您妥善保管二聯式發票，以便日後查帳或申報營業稅時可以提供相關憑證。