想知道二聯式發票怎麼開嗎?其實很簡單!只要準備好發票本、複寫紙和發票章,就能輕鬆開立。首先,填寫品名、數量、單價、金額等資訊在存根聯上,並將字跡轉印到收執聯。最後,記得在每一聯上蓋上發票章,將收執聯給顧客,存根聯自己留存即可。掌握這些步驟,你也能輕鬆應對二聯式發票的開立。

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二聯式發票的開立步驟

二聯式發票是傳統的紙本發票,對於小型商家或個人賣家來說,是常見的交易憑證。它簡單易用,不需要額外的設備或軟體,只要準備好發票本、複寫紙和發票章,就能輕鬆開立。那麼二聯式發票怎麼開呢?其實步驟很簡單,只要按照以下步驟就能輕鬆上手:

首先,準備好二聯式發票本、複寫紙和發票章。二聯式發票本可以向稅務機關申領或向財政部印刷廠購買,複寫紙的數量要與發票本數量一致,並放置於發票本的兩聯之間。發票章則需加蓋於發票上,確保章戳清晰完整。

接著,填寫發票內容。在發票上,需要填寫品名或服務項目、數量、單價和金額等資訊。品名或服務項目要清楚描述商品或服務的名称,以確保顧客清楚了解內容。數量要填寫商品或服務的數量,務必準確無誤。單價則要填寫商品或服務的單價,並包含稅金(若有)。最後,將單價乘以數量,計算出商品或服務的總金額。

開立二聯式發票時,應注意填寫字跡清楚、數字準確,避免錯誤。發票上應記載完整的交易資訊,例如發票號碼、日期、顧客姓名或統編等。

開立發票後,將收執聯交給顧客,存根聯則自行留存,作為銷售記錄及申報依據。

開立二聯式發票的時候記得擺放一張複寫紙於兩聯之間,在第一聯存根聯書寫後,轉印字跡到第二張收執聯,並逐頁蓋上發票章就大功告成。

三聯式發票怎麼開?

許多人在網路上搜尋「三連發票怎麼開」,實際上正確的寫法應該是「三聯式發票」,其組成包括存根聯、扣抵聯以及收執聯。 與二聯式發票相同,撕三聯式發票時需注意 第一聯存根聯不用撕,自己留存即可,第二聯扣抵聯與第三聯收執聯則要撕下給顧客。 以下將詳細說明三聯式發票的開立流程:

1. 填寫發票內容:

  • 發票號碼: 填寫發票的流水號碼,每個發票都有唯一的編號。
  • 開立日期: 填寫開立發票的日期,通常為交易當日。
  • 銷售人: 填寫開立發票的商家名稱、統一編號、地址及電話。
  • 買受人: 填寫購買商品或服務的顧客姓名、統一編號、地址及電話。若為個人,則填寫姓名及地址即可。
  • 品名及數量: 填寫商品或服務的品名及數量,並清楚標明單價及總金額。
  • 稅額: 計算商品或服務的應稅金額,並填寫應繳納的稅額。
  • 合計金額: 計算商品或服務的總金額,包括稅額。

2. 撕取發票聯:

  • 存根聯: 留存於商家,作為開立發票的紀錄。
  • 扣抵聯: 撕下給顧客,顧客可憑此聯向稅務機關申報進項稅額抵減。
  • 收執聯: 撕下給顧客,作為收款憑證。

3. 保存發票:

  • 商家: 妥善保存存根聯,作為開立發票的憑證,並於申報營業稅時提供給稅務機關。
  • 顧客: 妥善保存扣抵聯,作為申報進項稅額抵減的憑證。

4. 其他注意事項:

  • 三聯式發票必須使用財政部核准的統一發票,並依規定填寫相關資訊。
  • 開立發票時,應注意商品或服務的品名、數量、單價及總金額的正確性,避免因錯誤開票造成稅務問題。
  • 商家應妥善保存發票,並於申報營業稅時提供給稅務機關,以利稅務申報的正確性。
二聯式發票怎麼開?完整教學,輕鬆上手!

二聯式發票怎麼開. Photos provided by unsplash

二聯式收銀機統一發票的開立條件

二聯式收銀機統一發票的開立條件與一般統一發票有所不同,必須符合以下條件才能開立:

  • 營業人身分: 首先,開立二聯式收銀機統一發票的必須是具有營業人身分,且已取得營業登記證的商家。這表示您必須向稅捐稽徵機關辦理營業登記,並取得營業登記證,才能合法開立二聯式收銀機統一發票。
  • 使用範圍: 二聯式收銀機統一發票主要用於銷售商品或勞務給不具營業人身分的消費者,例如一般民眾或個人。換句話說,如果您銷售商品或勞務給其他具有營業人身分的商家,則應開立一般統一發票,而非二聯式收銀機統一發票。
  • 銷售金額: 二聯式收銀機統一發票適用於銷售金額較小的交易,通常用於小額消費或現金交易。然而,並無明確的金額限制,只要符合上述條件,即可開立二聯式收銀機統一發票。
  • 使用收銀機: 二聯式收銀機統一發票必須使用經財政部核准的收銀機開立,且收銀機必須與統一發票系統連線,才能確保發票的正確開立和管理。

需要注意的是,部分營業人以為二聯式(收銀機)統一發票係開立給不具營業人身分之買受人,因買受人不會提出申報扣抵,稽徵機關難以查獲;或以二聯式收銀機統一發票數量龐大,縱使在開立給買受人後短、漏報幾張統一發票,稅捐稽徵機關都無法查獲,而涉嫌短、漏報銷售額。 但是事實上,近來部分稅捐稽徵機關陸續查獲此類案例,均已依法補稅並裁處罰鍰。 其中較為特別是臺灣省南區國稅局查獲某營業人利用於每日營業時間結束前開立1張銷售額為負數之二聯式收銀機統一發票,藉以逃漏營業稅,但是仍然被該局查獲,且依法補稅裁罰。

因此,建議所有營業人務必了解二聯式收銀機統一發票的開立條件,並依照規定開立發票,以避免因錯誤操作而產生稅務問題,並維護自身權益。

二聯式收銀機統一發票的開立條件
條件 說明
營業人身分 必須是具有營業人身分,且已取得營業登記證的商家。
使用範圍 主要用於銷售商品或勞務給不具營業人身分的消費者。
銷售金額 適用於銷售金額較小的交易,通常用於小額消費或現金交易。
使用收銀機 必須使用經財政部核准的收銀機開立,且收銀機必須與統一發票系統連線。

二聯式發票的稅率

二聯式發票的稅率為5%,但與三聯式發票的稅率計算方式有所不同。二聯式發票的稅率是「營業稅外加」,也就是說,商品或服務的價格加上5%的營業稅後,才是消費者實際支付的金額。舉例來說,如果商品價格為100元,則二聯式發票的總金額為105元,其中100元為商品價格,5元為營業稅。而三聯式發票的稅率是「營業稅內含」,也就是說,商品或服務的價格已經包含了5%的營業稅。舉例來說,如果商品價格為100元,則三聯式發票的總金額也為100元,其中95元為商品價格,5元為營業稅。

二聯式發票的稅率雖然是外加,但消費者實際上還是需要繳納5%的營業稅,只是這筆稅款是由銷售人代為繳納給國稅局。因此,消費者在購買商品或服務時,應該注意發票上的金額是否包含營業稅,避免被多收稅款。

此外,二聯式發票的稅率也可能會受到一些特殊情況的影響,例如政府對於某些商品或服務會提供減免稅的優惠措施,或是銷售人會自行吸收部分營業稅等。因此,消費者在購買商品或服務時,應該仔細閱讀發票上的資訊,確認實際的稅率和金額。

如何開立二聯式發票?

在開立二聯式發票時,除了確認發票類型、抬頭和地址外,還需特別注意統一編號的填寫。學校的統一編號是 07927743,請務必確認發票上是否已載明此編號。若收銀機發票未打上統編,請務必請廠商加蓋統一發票章,並將學校統編於空白處自行填上。這一步驟非常重要,因為統一編號是發票的關鍵識別資訊,缺少了它,發票將無法進行核銷,影響學校財務管理的順暢。

此外,您可能還會遇到一些特殊情況,例如商家僅提供普通收據,而未開立發票。這時,您需要了解普通收據僅作為備份,不具備發票效力,無法作為學校財務核銷的憑證。因此,請務必向商家確認是否可以開立二聯式發票,並堅持要求開立發票,以確保您的消費行為有完整的憑證。

最後,建議您妥善保管所有發票,並將發票內容整理歸檔,以便日後核銷使用。若有任何疑問,請隨時諮詢學校財務相關部門,他們會提供更詳細的解答和協助。

可以參考 二聯式發票怎麼開

二聯式發票怎麼開結論

二聯式發票怎麼開其實很簡單,只要準備好發票本、複寫紙和發票章,按照步驟填寫相關資訊,並將收執聯給顧客,存根聯自己留存,就能輕鬆完成開立發票的動作。 掌握二聯式發票的開立流程,不僅可以讓您的交易更為透明,也能避免因錯誤操作而產生的稅務問題,讓您的財務管理更加順暢。

二聯式發票怎麼開 常見問題快速FAQ

二聯式發票可以用來開立電子發票嗎?

二聯式發票是傳統的紙本發票,無法直接用於開立電子發票。電子發票需要使用專門的開立軟體和設備,並與財政部電子發票平台連線。如果您想開立電子發票,可以向稅務機關申辦電子發票開立系統,並使用符合規定的電子發票軟體。

開立二聯式發票需要繳稅嗎?

是的,依法需要繳納營業稅,稅率依商品或服務種類而定。一般來說,商品或服務的營業稅率為5%,但有些商品或服務可能會有不同的稅率。如果您是個人賣家,需要了解相關的稅務規定,並依法申報繳稅。

二聯式發票可以用在哪些交易場合?

二聯式發票適合用於小型商家或個人賣家,進行實體商品或服務的交易。例如,在街頭擺攤、小吃店、個人工作室等場合,都可以使用二聯式發票開立憑證。但如果您是規模較大的企業,或進行跨國交易,則可能需要使用其他類型的發票。

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By 我是張會

我是張文傑會計師,可以叫我張會,專業從事公司財務與稅務管理工作多年。營運公司知識站的設立,是為了幫助企業主、創業者和經營者掌握營運公司所需的各類知識,無論你是正在籌備創業,還是已經運營公司多年,我們都提供最實用的指導和建議,幫助你在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。聯繫方式 [email protected]

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