By 我是張會 三聯式電子發票是專為公司行號間的買賣（B2B）交易設計的電子發票，如同傳統三聯式統一發票的電子化版本，主要供營業人使用。 它與二聯式電子發票的差異在於多了一聯存根聯，這讓買方公司可以將其留存作為交易記錄，而發票的收執聯和扣抵聯則與二聯式電子發票相同。簡單來說，三聯式電子發票是專為公司行號之間交易設計的電子發票，提供完整的交易紀錄，方便買賣雙方管理。
可以參考 代開發票合法指南：避免觸法，掌握實務操作
三聯式電子發票：專為公司行號買賣而生
在台灣的商業交易中，電子發票已成為不可或缺的一部分。其中，三聯式電子發票專為公司行號之間的買賣（B2B）交易而設計，是傳統三聯式統一發票的電子化版本。三聯式電子發票與我們日常生活中常見的二聯式電子發票最大的差異，在於它多了「存根聯」，讓買方可以將存根聯留存，作為交易的記錄。這與傳統紙本發票的設計理念相同，方便買賣雙方保存交易憑證。
簡單來說，三聯式電子發票就像是一份「三聯式」的合約，記錄著買賣雙方的資訊，以及交易的內容。它包含了「收執聯」、「扣抵聯」和「存根聯」三聯，其中「收執聯」由賣方保存，作為開立發票的證明；「扣抵聯」則由買方保存，作為抵扣營業稅的憑證；而「存根聯」則由買方保存，作為交易記錄的存根。
三聯式電子發票的設計，主要考量到公司行號之間的交易需要更完整的資訊記錄，以及更嚴謹的稅務管理。因此，三聯式電子發票除了包含基本的發票資訊，例如發票號碼、開立日期、商品或服務項目、金額等，還必須包含買賣雙方的統一編號、公司名稱、地址等資訊。
對於中小企業主來說，了解三聯式電子發票的用途和使用方式，不僅能幫助您更有效地管理財務，也能避免因稅務申報錯誤而產生罰款。在下一章節，我們將進一步探討三聯式電子發票的優勢和使用方式，幫助您更好地掌握電子發票的相關知識。
三聯式發票的種類與填寫內容
三聯式統一發票是營業人銷售貨物或勞務給其他營業人時使用的發票，屬於一般稅額計算的發票類型。三聯式發票的「三聯」指的是發票分成三聯，分別為：
正本： 由賣方保存，作為申報營業稅的憑證。
副本： 由買方保存，作為申報進項稅額的憑證。
存根聯： 由賣方保存，作為銷售紀錄的憑證。
除了三聯式發票之外，還有其他類型的統一發票，例如：
二聯式發票： 專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人，並依一般稅額計算時使用。二聯式發票僅有正本和存根聯，買方不需要保留副本。
特種統一發票： 專供營業人銷售貨物或勞務並依特種稅額計算時使用，例如：汽油、酒類等。
收銀機統一發票： 依一般稅額計算以收銀機開立統一發票之營業人銷售貨物或勞務時使用。
電子計算機統一發票含電子發票： 供以電子計算機開立統一發票或網際網路傳輸統一發票之營業人銷售貨物或勞務時使用。
三聯式統一發票的填寫內容必須完整，包含以下資訊：
買受人名稱及統一編號： 必須填寫買受人的完整名稱及統一編號，以利買方申報進項稅額。
交易日期： 填寫交易發生的日期，以利追蹤銷售紀錄。
品名： 填寫所銷售貨物或勞務的品名，以利確認交易內容。
數量： 填寫所銷售貨物或勞務的數量，以利計算金額。
單價： 填寫每單位貨物或勞務的價格，以利計算金額。
金額： 填寫銷售貨物或勞務的總金額，以利計算稅額。
銷售額課稅別： 填寫銷售額的課稅別，例如：應稅、免稅、零稅率等。
稅額： 填寫銷售貨物或勞務應繳的稅額，以利申報營業稅。
總計： 填寫銷售貨物或勞務的總金額加稅額，以利確認交易金額。
營業人使用三聯式統一發票者，應載明買受人名稱及統一編號、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額課稅別、稅額及總計；但買受人為非營業人 (使用二聯式統一發票者)，得免填買受人名稱及地址，稅額應與銷售額合計開立。
三聯式電子發票是什麼. Photos provided by unsplash
三聯式電子發票的優勢
相較於傳統的紙本發票，三聯式電子發票擁有許多優勢，不僅能提升企業營運效率，更能有效降低成本，並減少環境負擔。以下列舉三聯式電子發票的幾個主要優勢：
- 節省成本：三聯式電子發票無需印刷紙張，可大幅減少紙張、油墨、運送等成本，特別對於大量開立發票的企業來說，可節省可觀的支出。
- 提升效率：電子發票系統可自動化開立、傳輸和管理發票流程，減少人工操作，提高效率。企業可即時查詢發票資訊，方便管理和分析，也減少了紙本發票遺失或損壞的風險。
- 環保節能：電子發票減少紙張使用，有助於保護環境，符合現代企業的永續經營理念。同時，電子發票的儲存和管理也更節省空間，減少紙本發票的堆積。
- 安全可靠：電子發票系統具備完善的防偽機制，可有效防止偽造和竄改，確保發票資訊的真實性。此外，電子發票的儲存和管理也更安全，減少紙本發票遺失或被盜的風險。
- 便利性：消費者可透過電子發票系統查詢發票資訊，並進行線上申報，省去紙本發票的保存和申報的麻煩。企業也更容易掌握客戶資訊，進行精準的行銷和服務。
綜上所述，三聯式電子發票是中小企業提升營運效率、降低成本、保護環境的最佳選擇。隨著電子商務的發展和政府政策的推動，電子發票的使用將越來越普及，中小企業應及早了解和使用電子發票，以提升企業競爭力。
| 優勢 | 說明 |
|---|---|
| 節省成本 | 三聯式電子發票無需印刷紙張，可大幅減少紙張、油墨、運送等成本，特別對於大量開立發票的企業來說，可節省可觀的支出。 |
| 提升效率 | 電子發票系統可自動化開立、傳輸和管理發票流程，減少人工操作，提高效率。企業可即時查詢發票資訊，方便管理和分析，也減少了紙本發票遺失或損壞的風險。 |
| 環保節能 | 電子發票減少紙張使用，有助於保護環境，符合現代企業的永續經營理念。同時，電子發票的儲存和管理也更節省空間，減少紙本發票的堆積。 |
| 安全可靠 | 電子發票系統具備完善的防偽機制，可有效防止偽造和竄改，確保發票資訊的真實性。此外，電子發票的儲存和管理也更安全，減少紙本發票遺失或被盜的風險。 |
| 便利性 | 消費者可透過電子發票系統查詢發票資訊，並進行線上申報，省去紙本發票的保存和申報的麻煩。企業也更容易掌握客戶資訊，進行精準的行銷和服務。 |
電子發票的種類：證明聯與雲端發票
什麼是電子發票? 而現在若是結帳時沒有提供載具，會收到一張二維條碼的發票即是電子發票的證明聯，但其實真正的電子發票是指「雲端發票」，也就是存在雲端載具中的無實體發票～綁雲端載具好處多多，不但可以減少資源的浪費，還可以自動對獎，中獎後自動匯入你綁定的銀行帳戶，這是一個不可逆的時代趨勢，趕快跟上吧！
電子發票主要分為兩種：證明聯與雲端發票。證明聯是消費者在結帳時未提供載具，而店家開立的紙本發票，上面印有二維條碼，方便消費者自行儲存或兌獎。而雲端發票則是存在雲端載具中的電子發票，沒有實體紙張，需要透過手機或電腦綁定載具才能取得。簡單來說，證明聯是電子發票的紙本替代方案，而雲端發票才是真正的電子發票。
綁定雲端載具的好處非常多，例如：減少資源浪費、自動對獎、方便管理等等。傳統紙本發票需要大量紙張印刷，不僅造成資源浪費，也容易遺失或損壞。而雲端發票則可以減少紙張的使用，更環保節能。此外，綁定雲端載具後，系統會自動比對發票號碼，中獎後獎金會自動匯入綁定的銀行帳戶，省去手動兌獎的麻煩。更重要的是，所有發票都存放在雲端載具中，方便查詢、整理和管理，再也不用擔心發票遺失或整理不易的問題。
隨著科技的進步，電子發票已經成為不可逆的時代趨勢。綁定雲端載具不僅能享受到上述的好處，更能提升消費者的便利性，讓生活更輕鬆。因此，建議所有消費者都盡快綁定雲端載具，體驗電子發票帶來的便利與好處。
銷項發票(存根聯)是什麼?
存根聯，也就是一般說的銷項發票，這一聯由賣方自己留存下來，發票的右下角可看到 「第一聯 存根聯」 字樣。賣方依存根聯申報401 (營業稅)的銷項稅額，會計人員也會依存根聯製作會計傳票。銷項發票 (存根聯)一般不會釘在會計傳票後面，若有需要的公司，就會買有副聯的三聯式統一發票，把副聯釘在會計傳票後面。
扣扺聯 和 收執聯，是要交給買方的，也是一般我們說的 進項發票，買方將扣扺聯用來申報401 (營業稅)的進項稅額， 並且把扣扺聯和401申報書一起留存。
簡單來說，三聯式發票的用途如下：
- 存根聯： 賣方留存，用於申報營業稅的銷項稅額，並製作會計傳票。
- 扣抵聯： 買方留存，用於申報營業稅的進項稅額。
- 收執聯： 買方留存，作為付款憑證。
了解三聯式發票的用途和各聯的用途，對於中小企業主來說非常重要，因為這直接影響到企業的稅務申報和財務管理。 掌握正確的發票管理知識，才能有效地控制成本，提高利潤，並避免稅務風險。
三聯式電子發票是什麼結論
總結來說，三聯式電子發票是公司行號之間進行商業交易的最佳選擇。它不僅能提升企業營運效率，更能有效降低成本，並減少環境負擔。了解三聯式電子發票的用途和使用方式，能幫助您更有效地管理財務，並避免因稅務申報錯誤而產生罰款。
在這個數位化的時代，善用電子發票系統，可以讓您的商業流程更順暢、更安全、更環保。無論您是中小企業主、會計師還是財務主管，都應該了解三聯式電子發票的相關知識，並將其應用於日常營運中，提升企業競爭力，邁向更美好的未來。
三聯式電子發票是什麼 常見問題快速FAQ
三聯式電子發票和二聯式電子發票有什麼不同？
三聯式電子發票和二聯式電子發票最大的差別在於，三聯式電子發票多了「存根聯」。存根聯是供買方留存的，作為交易記錄的憑證。二聯式電子發票則沒有存根聯，只提供「收執聯」和「扣抵聯」，適合用於營業人對非營業人的交易。
我如何開立三聯式電子發票？
您需要使用財政部認證的電子發票開立軟體，並輸入買方統一編號、交易項目等資訊，即可開立三聯式電子發票。建議您向財政部網站或電子發票軟體供應商查詢最新的資訊，確保您的開票流程符合最新法規。
我收到三聯式電子發票後，需要做些什麼？
您需要妥善保存電子發票的「存根聯」，作為交易記錄的憑證。您可以透過電子發票系統查看發票內容，並將存根聯儲存在您的電子系統中，方便日後查閱。此外，您也可以將電子發票列印成紙本，保存備份。