By 我是張會 三聯式統一發票是台灣營業人銷售貨物或勞務給其他營業人時使用的發票，它是依法申報稅務的重要憑證。三聯式統一發票共有三聯：存根聯、扣抵聯和收執聯。開立人需保留存根聯，扣抵聯則交付給買受人，用於申報扣抵或扣減稅額。收執聯則提供給買受人作為記帳憑證。了解三聯式統一發票的使用方式，對於正確申報稅務至關重要。
可以參考 統一發票種類指南：輕鬆掌握三聯式、二聯式與特種發票
三聯式統一發票：了解其功能與重要性
在台灣的稅務體系中，三聯式統一發票扮演著舉足輕重的角色，它不僅是營業人銷售貨物或勞務的憑證，更與稅務申報息息相關。三聯式統一發票的設計巧妙，將發票分成三聯，每聯都有其特定功能，方便開立人與買受人各自保存與使用。
第一聯為存根聯，由開立人保存，作為開立發票的記錄，方便日後整理與核對。第二聯為扣抵聯，交付買受人作為依法申報扣抵或扣減稅額之用。這意味著，買受人可以憑藉扣抵聯，將其所支付的貨物或勞務稅款，從自身應繳納的稅款中扣抵，達到節稅的效果。第三聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證，方便買受人記錄交易資訊，並作為日後申報稅務的依據。
三聯式統一發票的設計，不僅方便營業人與買受人，更有效地提升了稅務申報的效率與準確性。因此，正確理解三聯式統一發票的功能與使用規範，對於營業人與買受人而言至關重要。接下來，我們將深入探討三聯式統一發票的各項細節，幫助您掌握相關知識，並將其應用於實際操作中。
三聯式發票開錯怎麼辦?
三聯式發票或二聯式發票如果有開錯時，作法一樣，只要是金額有誤，應該一律要作廢重開，不要去塗改它。 如果是買受人寫錯的話，塗改處要記得要加蓋負責人印章。 開立發票時手寫在第一聯，同時用複寫紙複寫到第二聯和第三聯。 從第一張開始開，不要跳著開。
以下列出三聯式發票開錯時，常見的處理方式：
- 金額錯誤： 若開立發票的金額有誤，例如金額少開或多開，應立即作廢重開。 作廢時，請在發票上註明「作廢」字樣，並蓋上公司章或負責人印章。 然後重新開立一張正確的發票，並將作廢的發票妥善保存，以備查核。
- 買受人資訊錯誤： 若開立發票的買受人資訊有誤，例如姓名、地址或統一編號錯誤，應先確認錯誤原因。 若錯誤僅是書寫錯誤，可直接在發票上塗改，並加蓋負責人印章。 但若錯誤是因資訊輸入錯誤，則應作廢重開。
- 商品或服務項目錯誤： 若開立發票的商品或服務項目有誤，應作廢重開。 重新開立發票時，請確認商品或服務項目、數量、單價等資訊皆正確無誤。
- 發票遺失： 若開立的發票遺失，應先確認是否已開立發票聯。 若已開立發票聯，則可向稅務機關申請補發發票。 若尚未開立發票聯，則可重新開立發票，並將原發票作廢。
提醒您，開立發票時應仔細核對資訊，避免開錯發票。 若不慎開錯發票，應依上述方式妥善處理，以免造成稅務問題。
三聯式統一發票. Photos provided by unsplash
三聯式統一發票的種類與用途
三聯式統一發票，顧名思義，就是一張發票分成三聯，分別為第一聯、第二聯和第三聯。這三聯的用途各不相同，分別對應不同的使用對象和目的。其中，第一聯是「銷售人留存聯」，由開立發票的營業人留存，作為記帳和申報營業稅的依據；第二聯是「買受人收執聯」，交付給購買商品或服務的買受人，作為付款憑證和記帳的依據；第三聯是「稅務機關聯」，由開立發票的營業人撕下，作為繳納營業稅的憑證，並交由稅務機關保管。
三聯式統一發票的設計，主要是為了方便營業人管理銷售業務，同時也方便買受人進行記帳和申報。對於營業人來說，三聯式統一發票可以清楚地記錄每筆銷售的金額、商品或服務的內容，以及買受人的資訊，方便他們進行帳務處理和申報營業稅。而對於買受人來說，三聯式統一發票則可以作為付款憑證，方便他們進行記帳和申報相關稅務。
值得注意的是，除了三聯式統一發票之外，還有一種「二聯式統一發票」。二聯式統一發票僅供非營業人使用，通常用於個人消費或小額交易。二聯式統一發票只有兩聯，分別為「銷售人留存聯」和「買受人收執聯」。其中，第二聯為收執聯，交付買受人收執。
因此，在使用統一發票時，一定要注意發票的種類和用途，才能正確地使用和保存發票，避免因使用錯誤而造成不必要的麻煩。
| 聯別 | 用途 | 對象 |
|---|---|---|
| 第一聯 | 銷售人留存聯 | 開立發票的營業人 |
| 第二聯 | 買受人收執聯 | 購買商品或服務的買受人 |
| 第三聯 | 稅務機關聯 | 開立發票的營業人 |
| 聯別 | 用途 | 對象 |
|---|---|---|
| 第一聯 | 銷售人留存聯 | 開立發票的非營業人 |
| 第二聯 | 買受人收執聯 | 購買商品或服務的買受人 |
加副聯的發票，你真的用對了嗎？
二聯式發票可以加副聯嗎? 二聯式發票或三聯式發票皆可選擇購買加副聯，副聯的目的主要是讓公司多一份留底發票能作應用，例如：將紙本手開發票給予事務所記帳時，公司也能夠留存一份。 使用方式就是要在副聯之前多放一張複寫紙，務必記得 存根聯、副聯、扣抵聯及收執聯4張發票內容要一模一樣 。 一模一樣的意思就是每張發票都要長一樣，因此要避免以下情況的發生：
- 存根聯與副聯的內容不一致：這會造成申報時資料錯誤，影響稅務申報的準確性。
- 副聯與扣抵聯的內容不一致：這會造成公司無法正確申報進項稅額，影響公司稅務申報的正確性。
- 副聯與收執聯的內容不一致：這會造成客戶無法正確申報進項稅額，影響客戶稅務申報的正確性。
也提醒要是購買了含副聯的發票，建議將副聯撕下來留存，也就是整本發票僅留存根聯，因為在申報過程是需要翻閱發票的，撕下副聯可避免不必要的錯誤風險。 如果公司並沒有計畫留存副聯，可於次期選購沒有副聯的發票版本。
三聯式統一發票的開立流程
了解三聯式統一發票的開立流程，對於營業人來說至關重要，因為正確開立發票不僅是法律義務，更能確保稅務申報的準確性。以下將詳細說明三聯式統一發票的開立步驟，讓您輕鬆掌握開立技巧：
- 準備發票： 營業人需要先購買三聯式統一發票，並妥善保管。手開式二聯式和三聯式統一發票每雙月20日起出售，在轄區內各代售點開放營業人及其代理人購買下一期的空白發票。
- 確認買受人身份： 首先，您需要確認買受人是否為營業人，也就是是否有統一編號。如果是，則需要開立三聯式統一發票；若買受人為一般民眾，則需要開立二聯式統一發票。
- 填寫發票資訊： 開立發票時，必須填寫完整的資訊，包含：
- 發票號碼： 每一張發票都有唯一的發票號碼，請務必填寫正確。
- 日期： 填寫開立發票的日期。
- 買受人名稱或統一編號： 填寫買受人的名稱或統一編號，並確認資訊無誤。
- 商品或勞務名稱： 填寫所銷售的商品或勞務名稱，並清楚標明數量和單價。
- 銷售額： 填寫商品或勞務的總金額，即數量乘以單價的結果。
- 營業稅額： 根據商品或勞務的稅率計算出應繳的營業稅額，並填寫在發票上。
- 應稅或免稅： 根據商品或勞務的性質，勾選「應稅」或「免稅」。
- 蓋章： 開立三聯式統一發票時，第二聯和第三聯都需要蓋上發票章，以確保發票的真實性。第一聯為存根聯由自己存留（可不蓋發票章）。
- 交付發票： 開立完畢後，將第二聯（折抵聯）和第三聯（收執聯）交給買受人，作為記帳憑證。第一聯（存根聯）則由自己留存。
舉例來說，標價100元的文具用品，當買受人為營業人（有統編）時，須開立銷售額95元、營業稅額5元（在發票上把稅額明白地寫出來）、勾選「應稅」。
三聯式統一發票結論
了解三聯式統一發票的各項細節，有助於您掌握稅務申報的技巧，並確保財務記錄的準確性。從三聯式統一發票的設計、開立流程、用途，到常見問題的解決方案，本文提供了一份完整的指南，希望幫助您更輕鬆地理解和使用三聯式統一發票。
正確地使用三聯式統一發票，不僅能確保稅務申報的合規性，更能提升您的財務管理效率。 掌握三聯式統一發票的知識，將成為您在經營事業過程中不可或缺的利器。
三聯式統一發票 常見問題快速FAQ
三聯式統一發票一定要用印章蓋章嗎？
三聯式統一發票的第二聯和第三聯都需要蓋上發票章，以確保發票的真實性。第一聯為存根聯由自己存留（可不蓋發票章）。如果沒有發票章，可以使用公司或負責人印章代替。
三聯式統一發票遺失怎麼辦？
若三聯式統一發票遺失，應先確認是否已開立發票聯。若已開立發票聯，則可向稅務機關申請補發發票。若尚未開立發票聯，則可重新開立發票，並將原發票作廢。
三聯式統一發票開錯了怎麼辦？
三聯式統一發票若開錯，應先確認錯誤原因，並依據錯誤情況進行處理。例如：金額錯誤，應作廢重開；買受人資訊錯誤，可直接塗改或作廢重開；商品或服務項目錯誤，應作廢重開。若不慎開錯發票，應依上述方式妥善處理，以免造成稅務問題。