By 我是張會 「三聯式發票是什麼」？簡單來說，它是一種專門用於公司行號之間交易的發票，也就是俗稱的「B2B 發票」。不同於我們日常生活中常見的二聯式發票，三聯式發票除了收執聯和扣抵聯外，還多了一聯存根聯，方便買賣雙方留存作為帳務紀錄。此外，三聯式發票多為手寫開立，並需要清楚登載買賣雙方的統一編號，作為公司行號間交易的憑證。
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三聯式發票：專供與公司行號做買賣（B2B）的營業人使用
在商業交易中，發票是不可或缺的憑證，用以記錄交易內容、金額，並作為日後核對帳務的依據。其中，三聯式統一發票專為公司行號之間的買賣（B2B）交易而設計，與我們日常生活中常見的二聯式發票有所不同。三聯式發票的特色在於它多了一聯存根聯，讓買賣雙方都能保留交易紀錄，方便日後核對帳務。
三聯式發票通常由賣方手寫開立，發票上必須清楚地登載買方的統一編號，以作為公司行號間交易的憑證。這與二聯式發票不同，二聯式發票主要用於個人與公司行號之間的交易，不需要登載買方的統一編號。
三聯式發票的使用場景主要為公司行號之間的貨物或服務交易，例如：公司向供應商購買原材料、公司委託設計公司進行網站設計等。由於三聯式發票包含存根聯，因此也常被用於需要開立發票並保留存根記錄的交易。
簡單來說，三聯式發票是公司行號之間進行交易時不可或缺的憑證，它不僅記錄了交易內容，也方便買賣雙方核對帳務。了解三聯式發票的特性與使用場景，對於公司行號的財務管理至關重要。
三聯式發票怎麼開？
許多人在網路上搜尋「三連發票怎麼開」，實際上正確的寫法應該是「三聯式發票」，其組成包括存根聯、扣抵聯以及收執聯。與二聯式發票相同，撕三聯式發票時需注意第一聯存根聯不用撕，自己留存即可，第二聯扣抵聯與第三聯收執聯則要撕下給顧客。
三聯式發票的開立步驟如下：
- 填寫發票號碼： 使用合法取得的發票號碼，並確認號碼是否已使用過。
- 填寫發票日期： 填寫交易發生的日期，並確認日期是否正確。
- 填寫商品或服務項目： 詳細列出商品或服務名稱及數量，並確認商品或服務項目是否正確。
- 填寫金額： 填寫商品或服務總金額，並確認金額是否正確。
- 填寫稅額： 計算並填寫應繳稅額，並確認稅額是否正確。
- 填寫統一編號： 填寫顧客的統一編號（若有），並確認統一編號是否正確。
- 簽章： 簽署您的姓名或公司名稱，並確認簽章是否正確。
在填寫三聯式發票時，應注意以下事項：
- 字跡清晰： 填寫的字跡要清晰易懂，避免產生誤解。
- 金額正確： 填寫的金額要正確無誤，避免產生糾紛。
- 保存發票： 妥善保存所有發票，以備查核。
- 申報營業稅： 定期申報營業稅，並依規定繳納稅款。
正確開立三聯式發票，不僅能有效管理財務，更能避免稅務風險。建議您在開立發票前，先仔細閱讀相關規定，並確認您的發票開立流程是否正確。
三聯式發票是什麼. Photos provided by unsplash
二聯式統一發票：專供銷售給一般個人消費者的營業人使用
二聯式統一發票，顧名思義，就是只有兩聯的統一發票。它主要用於銷售給一般個人消費者的營業人，也就是所謂的 B2C 交易。常見的開立方式為手開發票，也就是由營業人手寫填寫發票內容。二聯式統一發票的買方通常是不特定個人，因此發票上通常不會登載統一編號。不過，消費者可以要求營業人將自己的統一編號登載在發票上，以便日後作為公司行號申報營業稅扣抵之用。
二聯式統一發票的用途相當廣泛，例如：
購買日常生活用品：在傳統商店、便利商店、雜貨店等購買商品時，常會取得二聯式統一發票。
消費餐飲服務：在小吃店、餐廳、咖啡廳等用餐時，也會取得二聯式統一發票。
購買服務：在美容院、理髮店、洗衣店等消費服務時，也可能會取得二聯式統一發票。
二聯式統一發票的優點是方便快速，營業人可以輕鬆手寫開立，消費者也方便攜帶。但缺點是容易遺失，且不易保存。因此，消費者在取得二聯式統一發票後，最好妥善保管，避免遺失。
二聯式統一發票的保存方式與其他統一發票相同，需要保存至少五年。如果遺失或毀損，可以向原開立發票的營業人申請補開發票。
總之，二聯式統一發票是日常生活中最常見的發票類型之一，它方便快速，但也要注意妥善保管，避免遺失或毀損。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 類型 | 只有兩聯的統一發票 |
| 適用對象 | 銷售給一般個人消費者的營業人 (B2C 交易) |
| 開立方式 | 手開發票，由營業人手寫填寫發票內容 |
| 買方資訊 | 通常不特定個人，發票上不會登載統一編號，消費者可要求登載以便日後申報營業稅扣抵 |
| 用途 | 購買日常生活用品、消費餐飲服務、購買服務 |
| 優點 | 方便快速，容易手寫開立，方便攜帶 |
| 缺點 | 容易遺失，不易保存 |
| 保存期限 | 至少五年 |
| 遺失或毀損 | 可向原開立發票的營業人申請補開發票 |
銷項發票(存根聯)是什麼?
存根聯，也就是一般說的銷項發票，這一聯由賣方自己留存下來，發票的右下角可看到 「第一聯 存根聯」 字樣，賣方依存根聯申報401 (營業稅)的銷項稅額，會計人員也會依存根聯製作會計傳票。銷項發票 (存根聯)一般不會釘在會計傳票後面，若有需要的公司，就會買有副聯的三聯式統一發票，把副聯釘在會計傳票後面。扣扺聯 和 收執聯，是要交給買方的，也是一般我們說的 進項發票，買方將扣扺聯用來申報401 (營業稅)的進項稅額， 並且把扣扺聯和401申報書一起留存。
存根聯是企業財務管理的重要憑證，它不僅是申報營業稅的依據，也是製作會計傳票、追蹤銷售記錄的關鍵。妥善保存存根聯，可以幫助企業準確申報營業稅、有效管理財務，並避免稅務爭議。因此，企業老闆和會計人員都應該了解存根聯的功能，並將其納入日常財務管理流程中。
此外，存根聯也扮演著重要的稅務稽核角色。當稅務機關進行查核時，企業需要提供相關憑證以證明其銷售收入和稅務申報的正確性。存根聯作為銷售交易的原始憑證，可以作為重要的佐證資料，幫助企業順利通過稅務稽核。因此，企業應妥善保存所有存根聯，並建立完善的發票管理制度，以確保在需要時可以隨時提供完整的憑證資料。
總之，存根聯是企業財務管理和稅務申報不可或缺的一部分。了解存根聯的功能，並妥善保存相關資料，可以幫助企業有效管理財務、避免稅務爭議，並順利通過稅務稽核。企業老闆和會計人員都應該重視存根聯的重要性，並將其納入日常工作流程中。
開立發票怎麼寫?
開立發票時，手寫在第一聯，同時用複寫紙複寫到第二聯和第三聯。 從第一張開始開，不要跳著開。 發票上的日期是指開立發票當天的日期，所以理應要按日期順序開立，也就是下一張發票上的日期不能比前一張的開立日期還早。 此外，發票的編號也必須按照順序編排，不可重複或跳號。 舉例來說，如果第一張發票的編號是 0001，下一張就應該編號為 0002，依此類推。
發票的內容需要完整且正確地填寫，包括：
- 發票字軌號碼：由稅務機關核發，用於區分不同公司或行號的發票。
- 開立日期：指開立發票的日期，應與實際交易日期一致。
- 發票號碼：由公司或行號自行編排，每張發票的號碼都必須唯一。
- 買受人名稱或統一編號：指購買商品或服務的客戶名稱或統一編號，必須完整填寫。
- 商品或服務名稱：指交易的商品或服務名稱，應與實際交易內容一致。
- 數量：指交易商品或服務的數量，應與實際交易數量一致。
- 單價：指每單位商品或服務的價格，應與實際交易價格一致。
- 金額：指交易的總金額，應為數量乘以單價的結果。
- 稅率：指商品或服務的稅率，一般為 5% 或 0% 。
- 稅額：指商品或服務的稅額，應為金額乘以稅率的結果。
- 合計金額：指交易的總金額，應為金額加上稅額的結果。
除了以上基本資訊外，發票上還可能需要填寫其他資訊，例如：
- 統一編號：指公司或行號的統一編號，用於識別公司或行號。
- 地址：指公司或行號的地址，用於聯絡公司或行號。
- 電話：指公司或行號的電話號碼，用於聯絡公司或行號。
- 負責人：指公司或行號的負責人姓名，用於識別公司或行號的負責人。
- 備註：指其他需要註明的資訊，例如：付款方式、交易內容等。
開立發票時，應注意以下事項：
- 字跡工整：發票上的字跡應工整易辨識，避免潦草或塗改。
- 內容完整：發票上的內容應完整且正確，避免遺漏或錯誤。
- 保存妥善：開立發票後，應妥善保存，以便日後查閱或報稅。
三聯式發票是什麼結論
總而言之，三聯式發票是一種專供公司行號之間進行商業交易使用的發票，它包含了存根聯、扣抵聯和收執聯，其中存根聯由賣方留存，扣抵聯和收執聯則交給買方。三聯式發票的用途十分廣泛，它不僅記錄了交易內容，也方便買賣雙方核對帳務，是公司行號財務管理不可或缺的憑證。了解三聯式發票的特性與使用方法，對於公司行號的財務管理和稅務申報至關重要。
建議您在開立三聯式發票前，仔細閱讀相關規定，並確認您的發票開立流程是否正確，避免因為錯誤的開立方式而造成不必要的困擾。妥善保存三聯式發票，特別是存根聯，可以幫助您準確申報營業稅、有效管理財務，並避免稅務爭議。
三聯式發票是什麼 常見問題快速FAQ
三聯式發票和二聯式發票有什麼不同？
三聯式發票主要用於公司行號之間的交易（B2B），而二聯式發票則用於個人與公司行號之間的交易（B2C）。三聯式發票包含三聯，分別是存根聯、扣抵聯和收執聯，而二聯式發票只有收執聯和扣抵聯。三聯式發票需要登載買賣雙方的統一編號，作為公司行號間交易的憑證，而二聯式發票則不需要登載買方的統一編號。
三聯式發票的存根聯有什麼用途？
三聯式發票的存根聯是由賣方留存的，用於記錄銷售交易的資訊，例如發票號碼、商品名稱、金額等。賣方可以根據存根聯申報營業稅，並作為日後帳務核對和稅務稽核的依據。此外，存根聯也可以作為公司內部管理的參考，例如追蹤銷售狀況、分析客戶需求等。
三聯式發票一定要手寫開立嗎？
傳統上，三聯式發票多為手寫開立，但隨著科技的進步，現在也有電子發票的選擇。電子發票與傳統手開發票一樣具有法律效力，且更方便快速，也更能節省資源。企業可以根據自身需求選擇最合適的發票開立方式。
